市場競爭白熱化,企業不只要靠商品取勝,還要提供顧客優質的服務體驗,與消費者接觸的服務人員,首須調整態度,「用五星級的腦袋,創造五星級的服務品質!」,打造使命必達的服務文化,以提升企業競爭力。


日前,ILS人源整合學苑口才禪學家舒國文應經濟部中小企業處之邀,傳授服務人員打造五星級服務的四個秘訣:「臉要笑、嘴要甜、腰要軟、手腳要快」。


舒國文說,服務人員要樂在工作,才能傳遞給顧客優質的服務,並本著「賓至如歸,以客為尊」的服務使命,期許自己能讓顧客的這一趟消費之旅,感到溫馨、愉快。


服務,打從顧客進門消費的那一刻起就開始發酵。舒國文表示,服務人員要把「客人當成好朋友」,第一眼看見顧客就好像看見老友般,「用微笑,抓住顧客的眼睛」,並馬上起身招呼,讓顧客一來店就被店內的喜悅氛圍所感動。


另外,面對每天來往的顧客,服務人員還得練就「察言觀色」的洞察力,一眼就察知顧客屬於哪種類型,針對不同的顧客「投其所好,避其所惡」,提供不同的待客之道。


例如,有些人一邊選購一邊看時間,這類就屬於「老虎型」顧客,服務人員面對這類來來去匆匆的顧客,就要和他「長話短說」,快速滿足他的需求。


熱情的「孔雀型」顧客,一進店就和服務人員寒喧個不停,此時,服務人員就要「有話少說,直切重點」,才不會在同一個消費者身上耗費太多時間,忽略對其他顧客的服務品質。


服務人員和不同類型顧客互動的過程中,該怎麼「說」,是門學問。舒國文提醒行銷語言三要點「真、善、美」。服務人員要打從心裡欣賞顧客的優點,看見顧客的優點,不吝惜的讚美顧客。掌握這三要點,只要真誠的和消費者互動,不管怎麼「說」,都能給予顧客愉悅的消費體驗。


舒國文表示,顧客和服務人員的每一刻互動,都牽動著顧客期待下次再消費的念頭。因此,在服務過程中,服務人員提供的服務品質,與顧客的服務期望有落差時,便會產生「服務缺口」,讓顧客有所抱怨。


指導過多家機構服務人員執行服務行銷概念的舒國文認為,服務人員面對顧客抱怨,「要能虛心接受,從顧客身上學習,尋找自己需要改進的地方。」並進一步找出服務的問題點,尋求解決對策,持續為提升服務品質努力。


企業要有五星級的評等,服務人員就要「用心」傳遞服務給消費者,「穿上顧客的鞋子,把自己當作消費者。」舒國文說,有效將人力資源與硬體資源做最佳組合,就能滿足顧客的身心靈需求。


 

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